Nos complace darles la bienvenida al XXVIII Congreso Mundial de la Carretera, que tendrá lugar del 4 al 8 de octubre de 2027 en Vancouver, Canadá.
Fechas importantes
- Apertura de inscripciones: 8 de octubre de 2026
- Inscripción anticipada: Hasta el 23 de junio de 2027.
- Inscripción regular: del 24 de junio al 14 de septiembre de 2027
- Inscripción presencial: A partir del 15 de septiembre de 2027
- Plazo de reembolso: Los reembolsos estarán disponibles hasta las 23:59 (hora del Pacífico) del 23 de junio de 2027, con un cargo por servicio de 50 €. Las cancelaciones recibidas después de las 23:59 (hora del Pacífico) del 23 de junio de 2027 y las ausencias no son reembolsables.
- Fechas del Congreso: del 4 al 8 de octubre de 2027
Tarifas de inscripción
| TIPO DE INSCRIPCIONES | OFERTA POR INSCRIPCIÓN ANTICIPADA (HASTA EL 23 DE JUNIO DE 2027) | PERIODO REGULAR (DEL 24 DE JUNIO AL 14 DE SEPTIEMBRE DE 2027) | TARIFA ON-SITE (A PARTIR DEL 15 DE SEPTIEMBRE DE 2027) |
| Miembro de PIARC | € 950.00 | € 1,095.00 | € 1,365.00 |
| No miembro | € 1,190.00 | € 1,370.00 | € 1,710.00 |
| Países de bajos ingresos/Países de ingresos medios bajos Miembro | € 570.00 | € 655.00 | € 820.00 |
| Países de bajos ingresos/Países de ingresos medios bajos no miembros | € 715.00 | € 822.00 | € 1,030.00 |
La inscripcón incluye: acceso al programa técnico completo de cinco días, actividades de networking, acceso a la exposición, almuerzos y pausas para café diarias, ceremonia de apertura, visitas técnicas, recepción de bienvenida y cena de gala.
Pases de acceso especial
Tenga en cuenta que las cartas de invitación para la obtención del visado no están disponibles para las personas registradas únicamente para los Pases de Acceso Especial.
| TIPO DE INSCRIPCIONES | PÁJARO TEMPRANO | REGULAR | ON-SITE |
| Pases de un día: Acceso completo. Acceso al programa técnico del día, incluidas las actividades de networking, el acceso a la exposición y las pausas para el almuerzo y el café. No incluye el acceso a las visitas técnicas, la cena de gala ni la recepción de bienvenida. | € 500.00 | € 500.00 | € 600.00 |
| Pases de un día: Solo acceso a la exposición. Incluye almuerzo y pausas para café. No incluye acceso a visitas técnicas, cena de gala ni recepción de bienvenida. | € 275.00 | € 275.00 | € 330.00 |
Programa de acompañantes
Los delegados inscritos pueden adquirir pases para acompañantes para que sus invitados asistan a los tipos de inscripción que se indican a continuación. Los pases para acompañantes deben estar vinculados a la inscripción del participante principal y no se pueden adquirir por separado.
Tenga en cuenta que las cartas de invitación para la obtención del visado no están disponibles para las personas registradas únicamente para los Pases de Acceso Especial.
| TIPO DE REGISTRANTE | PÁJARO TEMPRANO | REGULAR | ON-SITE |
| Programa para acompañantes + Acceso a la exposición el primer día: Acceso al espacio de exposición (incluido almuerzo y pausa para el café) y programa social: cena de gala, recepción de bienvenida y visita guiada de medio día por la ciudad de Vancouver. | € 525.00 | € 525.00 | € 630.00 |
| Programa para acompañantes : Acceso al programa social: cena de gala, recepción de bienvenida y excursión de medio día por la ciudad de Vancouver. | € 420.00 | € 420.00 | € 504.00 |
| Cena de Gala. Acceso a la Cena de Gala únicamente el 7 de octubre de 2027. | € 150.00 | € 150.00 | € 180.00 |
| Recepción de bienvenida. El acceso a la recepción de bienvenida solo estará disponible el 4 de octubre de 2027. | € 100.00 | € 100.00 | € 120.00 |
SELECCIÓN DE LA RUTA TÉCNICA
Los delegados inscritos tendrán la oportunidad de seleccionar una visita técnica durante el proceso de inscripción. Las opciones de visita se mostrarán según la disponibilidad. Si no se muestra ninguna visita, significa que todas las visitas disponibles han alcanzado su capacidad máxima.
Todas las visitas técnicas se ofrecerán en inglés. Durante la inscripción, los participantes podrán indicar si necesitan traducción para la visita que hayan seleccionado. Las opciones de traducción disponibles incluyen francés y español.
Si tiene algún requisito de accesibilidad relacionado con la selección de su excursión, proporcione los detalles pertinentes durante el registro para que el equipo pueda evaluar sus necesidades.
Tenga en cuenta que las visitas técnicas tienen plazas limitadas y se asignan por orden de llegada. Si no puede asistir a la visita que seleccionó, actualice su inscripción con antelación para que la plaza quede disponible para otro participante. A los participantes que no asistan a la visita seleccionada y no cancelen con antelación se les podrá cobrar una tasa de 50 EUR por inasistencia.
CARTA DE INVITACIÓN PARA VISADOS
Puedes solicitar una carta de invitación para la visa en el formulario de inscripción. Para obtenerla, debes registrarte y pagar la totalidad del importe. Nuestro equipo de logística de eventos enviará una lista de los delegados inscritos y cancelados al IRCC para validar las solicitudes de visa.
Tenga en cuenta que la denegación o demora de la visa no da derecho a excepciones a la política de cancelación. Recomendamos a todos los participantes que contraten un seguro de viaje completo que incluya cobertura por demora o denegación de visa.
Si bien el equipo de logística de la CMC 2027 está aquí para brindar apoyo a los delegados registrados, tenga en cuenta que no podemos influir en los tiempos de procesamiento de las embajadas canadienses en todo el mundo.
POLÍTICA DE INSCRIPCIONES
Cualquier consulta o solicitud de información adicional, modificación o cancelación debe enviarse a wrc2027@mci-agency.com.
Recibirá una notificación de confirmación con los detalles de su inscripción inmediatamente después de completar este formulario. Si no recibe esta confirmación en un plazo de 24 horas, póngase en contacto con wrc2027@mci-agency.com.
Las inscripciones anticipadas se aceptarán hasta las 23:59 (hora del Pacífico) del 23 de junio de 2027. Si su inscripción permanece impaga el 30 de junio de 2027, se actualizará al precio de inscripción regular.
Las inscripciones regulares se aceptarán hasta las 23:59 (hora del Pacífico) del 14 de septiembre de 2027. Si su inscripción permanece impaga el 21 de septiembre de 2027, se actualizará al precio de inscripción presencial.
No se entregará ninguna insignia hasta que se reciba el pago completo de todas las facturas pendientes.
CMC 2027 o sus representantes filmarán, fotografiarán o grabarán sonido durante toda la conferencia. Al registrarse para asistir a la conferencia CMC 2027, usted acepta ser filmado, fotografiado o grabado durante la misma.
Al registrarse en el CMC 2027, usted acepta cumplir con el siguiente Código de Conducta.
Se recomienda que los participantes contraten un seguro de viaje, de salud y de accidentes adecuado antes de salir de su país de residencia.
La inscripción está sujeta a disponibilidad.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSO
Las cancelaciones recibidas antes de las 23:59 (hora del Pacífico) del 23 de junio de 2027 serán reembolsadas menos un cargo por servicio de 50 EUR.
Las cancelaciones recibidas después de las 23:59 (hora del Pacífico) del 23 de junio de 2027 y las ausencias no son reembolsables.
Las denegaciones y demoras de visa no dan derecho a reembolso. Recomendamos encarecidamente contratar un seguro de viaje completo que incluya cobertura para denegaciones o demoras de visa. Todas las cancelaciones se regirán estrictamente por las políticas mencionadas anteriormente.
Todos los cambios y cancelaciones deben enviarse por escrito a wrc2027@mci-agency.com
Para cualquier asunto relacionado con el registro, los visados y los pagos, póngase en contacto con wrc2027@mci-agency.com.